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Premessa:
Banca Mediolanum S.p.A. (di seguito anche Banca Mediolanum) è una Società del Gruppo Mediolanum.

Il Gruppo Mediolanum, attraverso le Società che lo compongono, colloca presso il pubblico, anche per il tramite delle proprie reti di vendita, prodotti e servizi bancari, finanziari, assicurativi, previdenziali (fondi pensione) ed immobiliari offerti da:
Banca Mediolanum medesima;

Società del Gruppo Mediolanum; tra le altre: Mediolanum Gestione Fondi SGR p.A., Mediolanum Vita S.p.A., Mediolanum International Funds Ltd., Mediolanum International Life Ltd., Mediolanum Comunicazione S.p.A., Alboran S.p.A.;
Società esterne al Gruppo Mediolanum quali, ad esempio, Mediolanum Assicurazioni S.p.A., Vacanze Italia S.p.A., Porto Rafael Residence S.r.l.;
altre Società esterne al Gruppo Mediolanum.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs 196/2003 "Codice in Materia di protezione dei dati personali" (di seguito, per brevità il "Codice") le Società di cui alle lettere a), b) e c) in Premessa intendono fornire la seguente Informativa.



1. Fonte dei dati personali del cliente
I dati vengono raccolti direttamente presso il soggetto interessato tramite Promotori Finanziari, produttori assicurativi, procacciatori d'affari, mediatori creditizi, collaboratori in genere e propri dipendenti che operano quali incaricati del trattamento ai sensi dell'art. 30 del Codice.
2. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati, forniti o comunque acquisiti da una delle Società di cui alle lettere a), b) e c) della Premessa per lo svolgimento della propria attività e l'esecuzione di ogni eventuale rapporto contrattuale, saranno trattati per le seguenti finalità:
  • a) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni emanate da Autorità e Organi di Vigilanza e Controllo;
  • b) adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali strettamente connessi con la gestione del rapporto posto in essere;
  • c) svolgimento, anche mediante altre società del Gruppo Mediolanum o esterne ad esso, di attività di marketing, promozionali, pubblicitarie o ricerche di mercato;
3. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate con le finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Alcuni dati sono essenziali per l'assolvimento di obblighi di legge, regolamentari o normativi in genere nonch per consentire la conclusione del contratto, la corretta esecuzione e la migliore gestione dello stesso. Pertanto, il mancato conferimento degli stessi comporta l'impossibilità di concludere e dare esecuzione al rapporto contrattuale medesimo. L'eventuale rifiuto di fornire i dati per i quali non sia previsto l'obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all'esecuzione e alla gestione dei rapporti contrattuali, non comporterà alcuna conseguenza salvo l'eventuale impossibilità di dare seguito a talune operazioni connesse a tali dati. L'eventuale rifiuto di conferire e consentire il trattamento dei dati inerenti allo svolgimento delle finalità di cui alla lettera c) del punto 2) non comporterà alcuna conseguenza salvo la preclusione dell'invio di informazioni o materiale pubblicitario o lo svolgimento di attività di marketing, promozionali, pubblicitarie o ricerche di mercato.
5. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali
I dati personali potranno essere comunicati, in qualità di autonomi Titolari, a Organi Pubblici e di Vigilanza, soggetti pubblici o privati cui sono comunque demandate, ai sensi della normativa vigente, funzioni di rilievo pubblicistico (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, società di revisione, Consap, centrali rischi, ecc.) e che siano comunque legittimi destinatari di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. Ove necessario e in funzione dei rapporti in essere, i dati personali potranno essere comunicati tra le Società di cui alle lettere a) e b) in Premessa nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento, e pi precisamente: Mediolanum Vita S.p.A., Partner Time S.p.A., Mediolanum Comunicazione S.p.A., Alboran S.p.A., PI Distribuzione S.p.A., Mediolanum International Life Ltd., Banca Esperia S.p.A., Mediolanum Gestione Fondi SGR p.A., Mediolanum International Funds Ltd.. Ove necessario e in funzione dei rapporti in essere, i dati personali potranno essere comunicati, nella loro qualità di autonomi titolari di trattamento, (i) a società terze rispetto al Gruppo Mediolanum che svolgono attività di emissione di carte di credito e/o di carte di pagamento e/o comunque connesse o strettamente funzionali alla gestione dei rapporti contrattuali; (ii) a consulenti, studi professionali; (iii) altri intermediari bancari e finanziari, organismi associativi e consortili propri del settore finanziario, bancario ed assicurativo; (iv) società di factoring e di recupero crediti; (v) società di assicurazione, coassicurazione, riassicurazione e di brokeraggio. Ove necessario e in funzione dei rapporti in essere, i dati potranno altresì essere portati a conoscenza, in qualità di responsabili del trattamento che svolgeranno attività strumentali alla gestione del rapporto contrattuale, sia delle Società del Gruppo Mediolanum elencate al precedente punto b) sia dei seguenti soggetti terzi ed esterni rispetto al Gruppo: enti di gestione di dati e di servizi propri del settore bancario ed assicurativo; enti ed organismi che effettuano attività di gestione elettronica di dati e di mezzi di pagamento; società che svolgono attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela; società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione e società specializzate in servizi di data entry; società di servizi informatici e società che svolgono attività di assistenza tecnica ai medesimi servizi informatici; società che svolgono servizi di gestione amministrativa e contabile; società specializzate nell'informazione e promozione commerciale, nelle ricerche di mercato, nel controllo e qualità dei prodotti/servizi erogati, nella verifica del grado di soddisfazione della clientela, delle loro esigenze ed aspettative e della potenziale domanda di altri prodotti o servizi. Ove necessario e in funzione dei rapporti in essere, i dati potranno essere portati a conoscenza degli addetti ai seguenti uffici/dipartimenti del Titolare, in qualità di incaricati: Sistemi Informativi, Amministrazione Clienti, Area Crediti, Back-Office Titoli, Call-center, Customer Service, Area Legale, Area Fiscale, Segreteria Generale, Direzione Marketing, Direzione Sistemi, Ispettorato, Negoziazione Titoli, Qualità del Servizio, Sportello Banca Mediolanum, Ufficio Sospesi, Promotori Finnziari, produttori assicurativi, procacciatori d'affari, mediatori creditizi, collaboratori in genere. Previo consenso, per le sole attività di marketing, promozionali, pubblicitarie o ricerche di mercato, i dati potranno essere comunicati alle Società di cui alle lettere a), b) e c) della Premessa nella loro qualità di contitolari del trattamento e pi precisamente a: Mediolanum S.p.A., Mediolanum Vita S.p.A., Partner Time S.p.A., Mediolanum Comunicazione S.p.A., PI Distribuzione S.p.A., Mediolanum International Life Ltd, Banca Esperia S.p.A., Mediolanum Gestione Fondi SGR p.A., Mediolanum International Funds Limited, Mediolanum Assicurazioni S.p.A. e Vacanze Italia S.p.A.
6. Diffusione dei dati
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati raccolti a soggetti indeterminati.
7. Diritti dell'interessato
Gli artt. 7, 8, 9 e 10 del "Codice" disciplinano il "Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti", l'"Esercizio dei diritti", le "Modalità di esercizio" e il "Riscontro all'interessato" L'interessato ha quindi diritto di ottenere: l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, co. 2 del "Codice", dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; (i) l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati, (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e (iii) l'attestazione che le predette operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi. L'interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 8. Titolari e responsabili del trattamento dei dati personali Titolare del trattamento dei dati è Banca Mediolanum S.p.A.- Via F. Sforza, Palazzo Meucci - Milano 3, 20080 Basiglio (MI); Responsabile per il "Riscontro all'interessato" di cui all'art. 10 del "Codice" è l'Ufficio Privacy di Banca Mediolanum S.p.A., Via F. Sforza, Palazzo Meucci - Milano 3, 20080 Basiglio (MI) fax n. 02.9049.3433 - e-mail ufficio.privacy@mediolanum.it La lista completa dei Responsabili potrà essere richiesta al "Responsabile per il riscontro all'interessato"di cui sopra.


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